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In der Welt von IT, Compliance und Risikomanagement (GRC) ist die einzige Konstante der Wandel. Aber wir bei smartGRC glauben, dass Veränderung mit Einfachheit einhergehen sollte. Wir freuen uns, Ihnen eine neue Version unseres Systems vorstellen zu können – neu gestaltet, um wichtige Informationen schneller, intuitiver und in einem modernen visuellen Design zu liefern.
Dies ist nicht einfach ein „Facelifting“ der Benutzeroberfläche. Es ist eine strategische Antwort auf die tatsächlichen Bedürfnisse der Teams, die tagtäglich für die Sicherheit der Geschäftsprozesse sorgen.
Ein Armaturenbrett, das mehr (und deutlicher) spricht
Der erste Eindruck ist wichtig, aber bei GRC ist es der konkrete, der am meisten zählt.
- Vor der Änderung: Die Oberfläche basierte auf einfachen Kacheln mit einer Liste von Funktionen.
- Nach der Änderung: Sie werden mit einem personalisierten Dashboard begrüßt, das Ihnen sofort Schlüsselindikatoren (KPIs) anzeigt. Anstatt nach Berichten zu suchen, erhalten Sie zunächst harte Daten: die Anzahl der SoD-Risiken, die durchschnittliche Bearbeitungszeit von Anfragen oder die Anzahl der aktiven Überprüfungen.
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Navigation 2.0: Weniger Klicks, mehr Kontext
Durch die Änderung der Informationsarchitektur haben wir uns auf die Geschwindigkeit der Ankunft konzentriert.
- Neues Seitenpanel: Ein intuitives Menü, das in Aktionen und Filter unterteilt ist, ermöglicht es Ihnen, sofort zwischen Modulen wie Stammdaten, Mappings oder technischen Definitionen zu wechseln.
- Stammdaten in einer neuen Ausgabe: Wir haben die umfangreichen, textbasierten Listen zugunsten von übersichtlichen Tabellen mit einem Statussystem und einer einfachen Anzeige von Risikodetails in modalen Fenstern aufgegeben.
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SoD-Matrix: Analyse unter voller Kontrolle
Die Matrix zur Aufgabentrennung (Segregation of Duties, SoD) ist das Herzstück des Systems. In ihrer neuen Ausgabe ist sie zu einem Analysetool der nächsten Generation geworden.
- Erweitertes Bild: Benutzer können jetzt Risiken auf technischer Ebene analysieren – Prozesscodes, Systeme (z.B. SAP ERP) und spezifische Aktionen und Objekte sehen.
- Risikostruktur: Ein neues Seitenpanel visualisiert die Verbindungen zwischen dem Geschäftsprozess und den einzelnen Aktivitäten, so dass Sie leichter verstehen können, warum ein Konflikt auftritt.
- Kontextpanel: Sie können Status bearbeiten und Risikobeschreibungen einsehen, ohne die Haupttabelle zu verlassen, was die Arbeitszeit drastisch reduziert.
smartReport: Daten, die zum Handeln anregen
Die Berichterstattung ist nicht länger eine langweilige Liste von Zeilen.
- Trend-Visualisierung: Die neuen Berichts-Dashboards zeigen die Gesamtzahl der Risiken auf einer Zeitachse an. So können Sie sofort sehen, ob Ihre Abhilfemaßnahmen im Laufe der Jahre Wirkung zeigen.
- Übersicht über die Risikostufen: Interaktive Tortendiagramme bieten einen unmittelbaren Einblick in den prozentualen Anteil der Risiken mit dem Status „kritisch“ oder „hoch“.
Warum ist die neue smartGRC ein Schritt in die Zukunft?
Die neue UX ist die Grundlage für weitere Innovationen:
- Cloud-fähig: Cloud-fähige Architektur für sichere Skalierung in der Cloud.
- KI-Unterstützung: Intelligente Algorithmen, die bei der Analyse komplexer Konflikte helfen.
- Mehrsprachig: Volle Unterstützung für globale Teams, die in verschiedenen Sprachen arbeiten.
Sind Sie bereit für eine Veränderung?
Lassen Sie nicht zu, dass veraltete Tools die Effizienz Ihres GRC-Teams einschränken. Finden Sie heraus, wie smartGRC Ihre tägliche Arbeit vereinfachen kann.
