smartAccess

Övervakning av bred åtkomst i SAP ERP för konsulter och administratörer

Video

smartAccess - breda befogenheter under kontroll

Applikationen smartAccess ger tillgång till breda behörigheter i SAP-systemet och kontrollerar samtidigt risken
som uppstår till följd av deras tillfälliga uppdrag. Detta möjliggörs genom avancerade mekanismer för händelseloggning.

När är det värt det?

Frekvent behov av att arbeta i IT-system (SAP) med omfattande behörigheter
Många IT-projekt och förfrågningar från verksamheten om support och systemförändringar
Många system att driva, stort antal administratörer och konsulter
Upprepade revisionsrekommendationer för att kontrollera processen bättre/mer exakt

Så här kan processen se ut - en färdig lösning

Sammanfattning - varför är det värt det?

smartAccess ger dig den fulla handlingsfrihet som krävs för att utföra underhållsarbete och har samtidigt mekanismer för att kontrollera de risker som uppstår till följd av de omfattande befogenheterna.

Huvudsakliga smartAccess-funktioner:

Verktygsstöd för processen för hantering av bred åtkomst - uppfylla riktlinjer för revision
Färdiga arbetsflöden för att stödja processen för att begära, godkänna och granska åtgärder för breda behörigheter
Inbyggda kontrollmekanismer i processen - ingen möjlighet att validera loggar från den egna sessionen (4 ögon-principen)
Tillgängliga data om transaktioner, program, ändringar av affärsobjekt som körs under sessionen
Tillgängliga uppgifter om bokförda finansiella dokument och aktiedokument

SmartAccess skärmgalleri

Referenser

FAQ - ta reda på mer om smartAccess

smartAccess är en tjänst som är oumbärlig ur säkerhetssynpunkt i de affärsprocesser och aktiviteter som utförs i SAP-systemet. Nedan hittar du svar på de vanligaste frågorna om den lösning som erbjuds.

1. Är smartAccess-applikationen ett separat system eller ett inbyggt ABAP-program?

SmartGRC-applikationen är ett separat system som kan installeras i din miljö eller vara tillgängligt i molnet. Installation av systemet innebär förberedelse av en applikationsserver (Windows) och en databasserver (SQL).

2. Hur ansluter applikationen till SAP-systemet?

SmartGRC-applikationen ansluts via ett JAVA-dedikerat SAP-gränssnitt – JCO-anslutningen. Standard SAP-program som körs för att hämta data från SAP-systemet används för att läsa data med de parametrar som anges av smartGRC

3 Hur lång tid tar det i genomsnitt att implementera och installera smartAccess?

3-4 veckor, förutsatt att en standardprocess används och inte fler än 10 konton för administratörer och konsulter på 2-3 SAP-system. Ett större antal konton eller SAP-system genererar ytterligare komplexitet i implementeringsprocessen (konfiguration, utbildning och kunskapsöverföring), som ökar i takt med att antalet intressenter och SAP-system som stöds ökar. Varaktigheten för mer komplexa projekt överstiger dock inte 3 m-c.

4 Vad skiljer den här produkten från andra på marknaden? Vad är dess fördel?

Produkten har ett bredare spektrum av rapporterad information som realiseras under en special- / nödsession än alternativa produkter på marknaden. Dessa inkluderar finansiella dokument eller aktiedokument som skapats och detaljerade ändringsdokument. Den har inbyggda skyddsåtgärder när en administratör försöker köra en reservsession som kringgår smartAccess (användningen rapporteras). Den är intuitiv att använda och bygger på bekanta webbläsarmiljöer.

5. Har smartGRC-applikationen även stöd för andra system än ABAP?

Ja, systemet kan hantera alla system, även de som är baserade på ABAP-teknik, men i en sådan situation måste en dedikerad connector förberedas, vilket kan förlänga implementerings- och installationsprocessen. För närvarande har systemet anslutningar för: Active Directory, Remedy och Service Desk.