smartArbetsflöde
Behörighetsrisker under kontroll
Riskfri tillgång Segregering av arbetsuppgifter
smartWorkflow - intelligenta möjligheter
Applikationen smartWorkflow ger full flexibilitet vid konfigurationen av arbetsflöden i processer för hantering av behörigheter. Den inbyggda matrisen Segregation of duties möjliggör en förebyggande ”vad händer om”-analys i samband med inlämning och godkännande av behörighetsförfrågningar. Systemet tilldelar automatiskt rättigheter till
i slutsystemen och ett användarvänligt arbetsflöde övervakar processens framsteg och skickar e-postmeddelanden till deltagarna i processen.
När är det värt det?
- Högt (mer än 5 per vecka) antal ansökningar om beviljande eller ändring av utsläppsrätter
- Många ERP-IT-projekt och förfrågningar från verksamheten om ändringar av behörigheter i IT-system
- Många system att driva, stort antal administratörer och konsulter
- Upprepade revisionsrekommendationer för att kontrollera processen bättre/mer exakt
Så här kan processen se ut - en färdig lösning
Sammanfattning - varför är det värt det?
smartWorkflow är en färdig lösning som snabbt passar in i din organisation och gör processen förenlig med revisionens krav och rekommendationer. Den inbyggda matrisen för åtskillnad av arbetsuppgifter möjliggör förebyggande riskanalys i samband med inlämning och godkännande av behörighetsförfrågningar. Systemet tilldelar automatiskt behörigheter i de slutliga systemen.
De viktigaste funktionerna i smartWorkflow:
- Verktygsstöd för processen för åtkomsthantering - uppfylla riktlinjer för revision
- Simulering av de rättigheter som ingår i förslaget när det gäller risker i samband med åtskillnad av arbetsuppgifter innan förslaget godkänns
- Automatisk implementering av behörigheter i slutsystem (SAP, SAP ERP, SAP HCM, Active Directory, webbaserade system)
- Integration av SSO (Single Sign On) i Active Directory-domäner
- Konfigurerbara arbetsflöden, vänliga e-postmeddelanden
Galleri av smartWorkflow-skärmar
Referenser
FAQ - ta reda på mer om smartWorkflow
SmartGRC-applikationen är ett separat system som kan installeras i din miljö eller vara tillgängligt i molnet. Installation av systemet innebär förberedelse av en applikationsserver (Windows) och en databasserver (SQL).
SmartGRC-applikationen ansluts via ett JAVA-dedikerat SAP-gränssnitt – JCO-anslutningen. Standard SAP-program som körs för att hämta data från SAP-systemet används för att läsa data med de parametrar som anges av smartGRC
7-12 veckor, förutsatt att standardprocessen används och att godkännandet inte sker på mer än två nivåer (Supervisor, Role Owner)
Analys av SOD-risker före godkännande och inlämning av ansökningar. Möjlighet att ta hänsyn till andra användares beslut i simuleringsresultaten – t.ex. vad skulle hända om rollägaren ”A” avvisade en ansökan – skulle riskerna fortsätta? Tänk-om-analyser är inbyggda i beslutsprocessen
Ja, systemet kan hantera alla system, även de som är baserade på ABAP-teknik, men i en sådan situation måste en dedikerad connector förberedas, vilket kan förlänga implementerings- och installationsprocessen. För närvarande har systemet anslutningar för: Active Directory, Remedy och Service Desk.
smartWorkflow är en tjänst som är oumbärlig ur säkerhetssynpunkt i affärsprocesser och aktiviteter som utförs i SAP-systemet. Nedan hittar du svar på de vanligaste frågorna om den lösning som erbjuds.
Jag vill se hur smartWorkflow fungerar
Fyll i formuläret nedan så kontaktar vi dig för att presentera erbjudandet och möjligheterna med modulen.
- åtkomst i nödsituationer
- SAP-säkerhet
- brandman
