SmartGRC-applikationen är ett separat system som kan installeras i din miljö eller vara tillgängligt i molnet. Installation av systemet innebär förberedelse av en applikationsserver (Windows) och en databasserver (SQL).

SmartGRC-applikationen ansluts via ett JAVA-dedikerat SAP-gränssnitt – JCO-anslutningen. Standard SAP-program som körs för att hämta data från SAP-systemet används för att läsa data med de parametrar som anges av smartGRC.

Implementeringen av applikationen för granskning av användarrättigheter i SAP tar i genomsnitt 6-8 veckor. Det beror ofta på organisationens förväntningar och input (implementering av sin egen SoD-riskmatris / användning av vår – en standardmatris som definieras på grundval av GRC:s erfarenhet och bästa praxis som erhållits under många projekt). Implementeringen av en applikation för granskning av användarrättigheter i ett annat system än SAP genererar ytterligare komplexitet i implementeringsprocessen (definition av risker, dataimport, ytterligare programmeringsarbete), vilket förlänger implementeringstiden för granskningen.

Applikationen stöder hela processen från att förbereda data för granskningen, tilldela personer att granska åtkomster och sedan när beslutet om åtkomst har erhållits – det gör det möjligt att spåra framstegen i implementeringen av beslutet i slutsystemen. Applikationen stödjer beslutsfattare under genomförandet av rättighetsgranskningen genom att kunna visa hur ofta transaktioner utlöses i SAP-systemet, möjligheten att visa beslut som fattats i tidigare granskningar, kopiering av beslut mellan poster, vilket ger applikationen en fördel jämfört med andra alternativa produkter. Den är intuitiv att använda och bygger på välbekanta webbläsarmiljöer.

Ja, systemet kan hantera alla system, även de som är baserade på ABAP-teknik, men i en sådan situation måste en dedikerad connector förberedas, vilket kan förlänga implementerings- och installationsprocessen. För närvarande har systemet anslutningar för: Active Directory, Remedy och Service Desk.